解析审计底稿中的各种调整

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所属分类:审计

审计师在工作时,常常需要对客户的账务处理作出审计调整审计调整其实就是发现了企业的账务处理存在错报,或者存在不符合会计准则规定的记账方式,将原来的错误冲掉,再重新做一笔新的会计分录,也就是会计差错更正。

具体来说:审计调整分为三种类型:重分类调整、审计调整、期初调整,从我的角度来看,这三种调整的难度依次递增,逐步打怪升级。

01
重分类调整

由于企业管理和做账的需求,很多企业不会启用往来双边做账,而是只做一边,常见的比如,应收账款和预收账款只使用其中一个科目,不同时使用两个科目;应付账款和预付账款也是同理。

这样做的好处就是防止双边挂账而遗漏了抵消,杜绝了同一个客户既挂了应收账款又挂了预收账款,不能及时、准确的核算每个客户的往来款。而这时候,某些客户或者供应商的往来款必然存在负数余额。因此,需要作出重分类调整。

借:应收账款
贷:预收账款

同理,应付账款某一明细科目期末出现借方余额,这时应将它重分类到预付账款当中。因此,应收账款与预收账款、应付账款与预付账款、其他应收款与其他应付款、待摊费用与预提费用为重分类的对应科目。

其他重分类,比如长期资产划分为一年内到期的非流动资产,长期借款划分为一年内到期的非流动负债,也是需要在报表中调整的。

借:一年内到期的非流动资产
贷:长期资产

重分类调整虽算不上舞弊或者重大错报,但会影响到财务报表的结构,例如资产负债类、流动比率,进行重分类调整能够更好的反映财务报表的质量,帮助投资者作出正确的选择。

02
审计调整

审计调整,或者更准确的说,影响当前损益的审计调整,才是审计过程中最关心的内容。通常,这类审计调整同时影响资产负债表和损益表。

实务过程中,最常见的是管理层为粉饰报表,增加本年的收入,将原本属于下个会计年度的收入提前确认至本年度,在这种情况下,审计师需要作出如下调整分录,将收入调整至正确的会计期间。

借:营业收入
贷:应收账款

再比如,管理层为使本年净利润更好看一些,减少计入本期成本,这时,审计师需要将少结转的成本从存货中结转至成本,这时就会涉及调整存货减少,成本增加,相关的调整分录如下。

借:营业成本
贷:库存商品

正常的审计调整,对本年净利润和未分配利润的影响是一样的,因为净利润要结转至未分配利润。

03
期初调整

期初调整并非由于本年的错报而产生,而是在管理层调表不调账的情况下出现的调整。对于上一年度作出的审计调整,企业并没有进行相应的账务处理,在这种情况下,客户本期的期初数与上一年度经审计的期末数不一致。

对于审计而言,我们是在上一年度的基础上继续本年的审计,因此,我们要将本期的期初数调整至上一年度经审计的期末数,这就是期初调整的逻辑,我们通常把这种调整称为滚调。

实务中的滚调分为三种:

第一种,借贷双方均为资产负债类科目,例如:

借:应收账款
贷:库存商品

这种调整不需要作任何改动,本期审计时直接将相关的审计调整带下来即可,其实并不算真正意义上的滚调。

第二种,借贷双方均为损益类科目,例如:

借:管理费用
贷:销售费用

这种调整不需要调到本期,因为不影响期末未分配利润。

第三种,借贷双方一方为资产负债类科目,另一类是损益类科目,例如:

借:应收账款
贷:营业收入

真正的滚调是这种,一方调到资产负债类科目,一方调到损益类科目。

资产负债类科目反映的是期末时点数,损益类科目反映的是期间数。站在本年度看上一年度财务数据,固定资产依然为固定资产,上一年度的管理费用在本期体现为期初未分配利润。

若客户调表不调账,我们把上期的调整数抄下来,将利润表科目改成期初未分配利润即可。

若上期调整为:

借:应收账款
贷:营业收入

则本期滚调:

借:应收账款
贷:期初未分配利润

若客户把上期调整数调整至本期,要先把这些审计调整找出来,去科目余额表或者序时账里面找,然把这些审计调整全部冲销,确保客户的报表是干净的,然后再按上面的方法重新滚调一次。

除此之外,还有一种情形需要进行期初调整,不过实务中较为少见。上期并未进行审计调整,本期审计时发现了需要上期应当调整的事项,根据权责发生制,这种调整也属于期初调整。

审计底稿中的各种调整看似纷繁复杂,实则掌握了审计调整的原理,必将事半功倍。

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