撰写审计报告的结构化梳理

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所属分类:审计
结束一个项目,完成一个审计报告,这应该是不变的套路和流程。其实根据审计项目结果使用人的不同,并不是每个审计工作都需要规范的形成一个格式报告,比如口头的,会议ppt汇报,也是可以的,只要达到目的就行。
但今天我想分享的是,在完成一份规范的报告时,需要考虑哪些要素?而在审计实施中又需要如何思考和收集证据?去夯实你的方案,一个结构化的思考是前提,也是你完成高质量审计项目的基本保障。
那么完成一个审计报告,又需要哪些结构化思考呢?
第一,目的是什么?是不是达到啦?一定要描述清楚,哪怕中间有调整,但开始一定是带着很强的目的性在做计划,做方案。形成报告时,就得考虑:
1、最终结果与目的有差异吗?
2、真的达到目的了吗?
3、与管理层要求的契合度有多大呢?如果不大,那就还不具备写报告的条件。
第二、范围是什么?是不是尽可能的实现了覆盖,审计工作讲究客观真实,虽然也会用到推理,但关键是讲证据,不一定全面体现,但没有涉及到的部分,说不定就是埋着大矿。
第三、审计结果的呈现,这是重点,也是关键结构化思考的环节。
1、是否符合预期,满足了领导要求?
2、是否进行了质量控制,达到能力范围内的最优?
3、是否进行了分类管理,抓住了主要矛盾和主要问题?
4、是否与被审计单位进行了沟通,达成一致意见?
5、是否提出了解决方案,并能够落地执行?
6、是否具有清晰的验收标准?
7、谁去整改?谁去验收?完不成怎么办?
第四、要考虑审计报告写给谁看?到底看不看?现实中,报告写了好几十页,领导不看的应该不少吧?为什么?我的理解:
1、和懒婆娘的臭裹脚一样,又臭又长,领导想知道的根本不知道在那个位置,领导都挺忙的,好不好;
2、写报告的人,就不知道报告是写给谁看的?
3、需要几页,才是最完美的,你分析了吗?
4、用什么样的表现形式,更能够体现审计发现,你探讨了吗?
5、一份报告,那些内容需要放在正文,那些内容需要放在附件?研究了吗?
6、写报告时,和现场审计人员有没有进一步的沟通和复核呢?
7、审计底稿看了几页呢?是不是就看最后的结论呢?那要复核干啥,到底复核啥东西呢?
8、审计人员的能力不同,底稿质量差异太大,到底是张三干的,还是李四干的呀?
9、报告撰写人对过程参与度深与浅,对业务的理解程度均会影响报告撰写的过程。
撰写报告是一个辛苦活,也是一个能力活,那么完成一个高质量的审计报告,不仅需要的是审计人员的语言组织和驾驭能力,更需要的是结构化的思考和常识结合能力,所以,有人报告三言两语,清晰明白,有人报告,长篇大论,如坠云里,所以,我认为一份高水平的审计报告,结构化思考是不可或缺的思考过程。
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